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Datenschutzerklärung des LC Olympia Wiesbaden e.V. zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen

Die folgende Datenschutzerklärung gilt für die Teilnahme an Veranstaltungen des LC Olympia Wiesbaden e.V. (nachfolgend Veranstalter).

Verantwortlicher:
LC Olympia Wiesbaden e.V.
Am Hammerberg 1
65203 Wiesbaden
Tel.: +49 (0)611 846 03 32
Mail:
Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Ein Datenschutzbeauftragter nach Art. 37 DSGVO ist nicht erforderlich.

Zwecke der Datenverarbeitung

(1) Bei der Anmeldung werden personenbezogenen Daten der Teilnehmer (Name, Vorname, Geschlecht, weitere) erhoben. Diese Daten werden zur Abwicklung der Teilnahme an den Veranstaltungen genutzt. Dazu zählt auch eine eventuelle medizinische Betreuung der Teilnehmer während der Veranstaltung.

(2) Meldet sich ein Teilnehmer selbst an, erhält der Veranstalter diese Daten vom Teilnehmer.

(3) Werden weitere Daten zur Abrechnung der Teilnahme angegeben, werden diese Daten ausschließlich für die Zwecke der Abrechnung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

(4) Jeder Teilnehmer erhält eine Startnummer und einen Chip, der seinen unter (1) genannten Daten zuzuordnen ist. Während der Veranstaltung werden mittels des Chips die Zeiten des jeweiligen Teilnehmers erfasst und der Person zugeordnet.

(5) Die Zeitdaten werden nach Abschluss der Veranstaltung ausgewertet und Ergebnislisten erstellt.

(6) Die Ergebnislisten werden nach Abschluss der Veranstaltung mit Namen, Vorname, Geschlecht, Startnummer, Laufzeit, Teamname auf der Internetseite veröffentlicht.

(7) Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers, der Teams und der Partner können vom Veranstalter und von den Partnern (Sponsoren) der Veranstaltung ohne Anspruch auf Vergütung für Presseveröffentlichungen, PR-, Werbe- sowie kommerzielle Zwecke verbreitet und veröffentlicht werden

(8) Die gemäß (1) gespeicherten personenbezogenen Daten werden an einen kommerziellen Dienstleister zur Zeitnahme und Einzug der Startgebühren weitergegeben Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein.

(9) Die gemäß (1) gespeicherten personenbezogenen Daten werden - die Einwilligung des Meldenden und der Teilnehmer vorausgesetzt - an den kommerziellen Dienstleister time2finish weitergegeben.

(10) Bei der Anmeldung werden verpflichtend Kontaktdaten abgefragt. Diese Daten dienen nur dem Kontakt/Informationsverteilung der entsprechenden Veranstaltung. Die Kontaktdaten werden nach der Veranstaltung gelöscht. Eine werbliche Nutzung erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

(11) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer Daten ist der Abschluss eines Teilnahmevertrages an einer unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)

(12) Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Laufergebnisse ist das berechtige Interesse des LC Olympia Wiesbaden e.V. nach Art. 1f DS-GVO. Das berechtigte Interesse der LC Olympia Wiesbaden e.V. besteht in der Information der Öffentlichkeit und andere Teilnehmer über die Läufe und die Ergebnisse der Teilnehmer.

Weitere Beteiligte an der Datenverarbeitung

Bei der Veranstaltung und Durchführung der Läufe arbeitet die LC Olympia Wiesbaden e.V. mit folgendem Partner zusammen, der für die Durchführung seiner Tätigkeit die notwendigen Daten von uns erhält.

time2finish 
Jusiweg 8

72667 Schlaitdorf

Die Dienstleistungen, zu denen entsprechende Datenverarbeitung durch time2finish stattfinden:

  • Durchführung der Zeitmessung und Veröffentlichung der Ergebnisse der Veranstaltungen
  • Durchführung der Abrechnung der Teilnahme sowie das Teilnehmermanagement der buchenden und teilnehmenden Gruppen oder Einzelteilnehmer über das Online-Buchungstool von time2finish (Racepedia)

Die Datenschutzerklärung von time2finish finden sie hier: https://www.time2finish.de/impressum.html

Widerruf erteilter Einwilligungen

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Angabe von Gründen bedarf es hierfür nicht.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Daten, die wir zur verwaltungsmäßigen Abwicklung der Teilnahme (Abrechnung) verarbeiten, werden gem. den gesetzlichen Vorgaben bis zu 10 Jahren aufbewahrt.

Andere personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dies betrifft u.a. die Zurverfügungstellung einer Ergebnishistorie mit den Ergebnissen der Veranstaltungen aus der Vergangenheit.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung usw.

Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie ausüben können. Sie ergeben sich aus der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), die auch in Deutschland gilt:

Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten.

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen.

Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach, Art. 20 DS-GVO
Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht ihre Daten in einem strukturierten maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung Ihrer Daten unzulässig erfolgt. Wir bitten Sie in einem solchen Fall, vorab mit uns zu sprechen, um den Sachverhalt aufklären zu können. Alle Daten werden grundsätzlich SSL-verschlüsselt übertragen.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408 - 0

Telefax: +49 611 1408 - 900

Wiesbaden, 25.05.2018

 

...wir danken unseren Sponsoren

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